Ile trwa stworzenie strony internetowej od projektu do uruchomienia

Stworzenie dobrej strony dla firmy to znacznie więcej niż przygotowanie ładnego projektu graficznego i umieszczenie go pod wybraną domeną. Profesjonalna realizacja zaczyna się dużo wcześniej, ponieważ trzeba najpierw poznać działalność firmy, jej ofertę, klientów, konkurencję oraz cele, które ma realizować nowa witryna.

Dlatego na pytanie, ile trwa stworzenie strony internetowej, nie można odpowiedzieć jedną konkretną liczbą. Niewielkie strony internetowe mogą być gotowe w ciągu około 2–3 tygodni, podczas gdy bardziej rozbudowana witryna firmowa może wymagać 4–8 tygodni pracy. W przypadku dużych serwisów, które posiadają indywidualne funkcjonalności, integracje z zewnętrznymi systemami albo rozbudowany panel administracyjny, realizacja może potrwać nawet kilka miesięcy.

Najważniejsze jest jednak to, że czas realizacji powinien wynikać z zakresu projektu, a nie być ustalany przypadkowo.

Dwie strony mogą posiadać podobną liczbę podstron, ale różnić się stopniem skomplikowania nawet kilkukrotnie. Jedna może opierać się głównie na treściach i zdjęciach, natomiast druga wymagać indywidualnych formularzy, kalkulatorów, konfiguratorów, wyszukiwarek, systemu rezerwacji czy integracji z innymi narzędziami. Na termin wpływa również liczba unikalnych projektów graficznych, sposób przygotowania wersji mobilnej, dostępność materiałów, zakres optymalizacji SEO oraz szybkość podejmowania decyzji po stronie klienta. Dobre projektowanie stron internetowych powinno być uporządkowanym procesem. Każdy kolejny etap wynika z poprzedniego, dlatego błędy popełnione na początku często wracają później w postaci dodatkowych poprawek i niepotrzebnych opóźnień.

Jeżeli na przykład struktura witryny zostanie źle zaplanowana, problem może ujawnić się dopiero po przygotowaniu projektu graficznego albo nawet po rozpoczęciu programowania. Wtedy trzeba wrócić do wcześniejszego etapu, przebudować część projektu i ponownie sprawdzić pozostałe elementy. Dlatego szybkie wykonanie strony nie zawsze oznacza dobrze wykonaną stronę.

Znacznie ważniejsze od samej daty publikacji jest to, czy gotowa witryna będzie skutecznie prezentowała firmę, generowała zapytania i mogła być rozwijana przez kolejne lata.

1. Od czego naprawdę zaczyna się stworzenie strony internetowej?

Pierwszym etapem profesjonalnej realizacji nie powinien być wybór kolorów, zdjęć czy rodzaju animacji. Zanim projektant rozpocznie pracę nad wyglądem, trzeba dokładnie określić, po co strona w ogóle powstaje. Dla jednej firmy podstawowym celem może być pozyskiwanie zapytań ofertowych. Dla innej najważniejsze będzie prezentowanie realizacji, umawianie wizyt, sprzedaż usług, zapis na szkolenia, pozyskiwanie telefonów albo budowanie rozpoznawalności marki. To bardzo ważne, ponieważ cel witryny wpływa później praktycznie na każdy element projektu. Jeżeli strona ma przede wszystkim generować kontakty, zupełnie inaczej trzeba zaplanować stronę główną, przyciski i formularze. Jeżeli głównym zadaniem jest prezentowanie szerokiego portfolio, większe znaczenie będzie miała struktura realizacji, zdjęcia oraz możliwość łatwego filtrowania projektów.

Strona powinna mieć jasno określone zadanie biznesowe.

Dopiero kiedy wiadomo, czego oczekujemy od użytkownika, można właściwie zaplanować jego drogę przez serwis. Osoba odwiedzająca witrynę powinna już w pierwszych sekundach rozumieć, czym zajmuje się firma, co oferuje i dlaczego warto zainteresować się właśnie jej propozycją. Następnie trzeba poprowadzić użytkownika do szczegółowych informacji, korzyści, realizacji lub opinii, a na końcu umożliwić mu szybki kontakt.

Właśnie dlatego struktura serwisu jest jednym z najważniejszych elementów całej realizacji. Dobre strony www powinny posiadać przejrzyste menu oraz logiczny podział informacji. Nie zawsze oznacza to jednak klasyczny zestaw podstron takich jak „O nas”, „Oferta” i „Kontakt”. Jeżeli firma posiada kilka różnych usług, często lepszym rozwiązaniem jest przygotowanie dla każdej z nich oddzielnej podstrony. Dzięki temu można dokładniej opisać ofertę, odpowiedzieć na konkretne pytania klientów i jednocześnie stworzyć znacznie lepszą strukturę pod późniejsze działania SEO. Przy większych serwisach trzeba również określić zależności pomiędzy podstronami.

Oferta może dzielić się na kategorie, kategorie na konkretne usługi, a każda z usług może posiadać osobne realizacje, artykuły czy dodatkowe materiały. Jeżeli taki układ nie zostanie przemyślany na początku, późniejsze dokładanie kolejnych elementów może spowodować chaos. Na tym etapie warto również ustalić wszystkie funkcjonalności. Trzeba określić, czy strona będzie posiadać prosty formularz kontaktowy, rozbudowane zapytanie ofertowe, blog, portfolio, galerię, system rezerwacji, wyszukiwarkę, strefę klienta, mapę placówek, integrację z newsletterem czy zewnętrznym systemem CRM. W przypadku prostego projektu analiza może zająć jeden lub dwa dni. Większy serwis wymaga czasem kilku dni rozmów, planowania i przygotowania struktury.

Nie jest to czas stracony.

Dobrze przygotowana analiza może skrócić kolejne etapy realizacji nawet bardziej niż późniejsze przyspieszanie samego programowania.

Warto również już wtedy określić, które materiały będą dostarczone przez klienta, a które powinien przygotować wykonawca. Dotyczy to tekstów, zdjęć, logotypów, filmów, dokumentów do pobrania czy informacji o konkretnych usługach. Jeżeli wszystkie te kwestie zostaną ustalone na początku, później znacznie łatwiej utrzymać zaplanowany harmonogram.

2. Ile czasu zajmuje projektowanie strony internetowej?

Po przygotowaniu struktury rozpoczyna się etap wizualny. Profesjonalne projektowanie stron www nie powinno polegać na przypadkowym dobieraniu kolorów i tworzeniu efektownych sekcji. Projekt musi wynikać z charakteru firmy, sposobu prezentowania jej oferty oraz potrzeb użytkowników.

Inaczej będzie wyglądała strona kancelarii prawnej, inaczej kliniki medycznej, a jeszcze inaczej firmy budowlanej, producenta czy agencji kreatywnej. Projekt powinien być dopasowany również do grupy docelowej. Jeżeli większość klientów firmy to osoby korzystające głównie z telefonów, trzeba inaczej podejść do wielkości przycisków, długości treści czy sposobu prezentowania zdjęć. Jeżeli użytkownikami serwisu są przede wszystkim klienci biznesowi pracujący na dużych monitorach, można wykorzystać bardziej rozbudowane zestawienia, tabele czy elementy prezentacyjne. Na początku zazwyczaj ustala się ogólny kierunek wizualny. Znaczenie mają kolory, typografia, styl zdjęć, proporcje sekcji, wygląd przycisków, ikonografia, sposób prezentowania nagłówków czy wykorzystanie animacji. W przypadku firm posiadających gotową identyfikację wizualną projekt powinien być z nią spójny. Jeżeli marka nie posiada jeszcze jasno określonego stylu, strona często staje się jednym z głównych elementów budujących jej nowy wizerunek.

Najwięcej czasu zazwyczaj wymaga przygotowanie strony głównej. To właśnie tam trzeba połączyć najwięcej różnych informacji: przedstawić firmę, ofertę, przewagi konkurencyjne, realizacje, opinie i jednocześnie zachęcić użytkownika do wykonania konkretnego działania. Strona główna jest również punktem odniesienia dla pozostałych widoków. Po jej zaakceptowaniu można przygotowywać podstrony usług, realizacji, bloga czy kontaktu w tej samej stylistyce.

W standardowym projekcie część graficzna może potrwać około 5–10 dni roboczych. W bardziej rozbudowanych serwisach przygotowanie wszystkich unikalnych widoków może wymagać kilku tygodni. Duży wpływ na termin ma sposób zgłaszania poprawek. Jeżeli klient otrzymuje projekt i przekazuje jedną uporządkowaną listę uwag, zmiany można wprowadzić stosunkowo szybko. Jeżeli natomiast poprawki są przekazywane pojedynczo przez kilka kolejnych dni, cały proces zaczyna się wydłużać. Jeszcze większy problem pojawia się wtedy, gdy część projektu została już zaakceptowana, a po rozpoczęciu programowania wraca pomysł jej całkowitej przebudowy.

Im później pojawia się duża zmiana koncepcji, tym więcej wcześniejszej pracy trzeba wykonać ponownie.

Dobre przygotowanie projektu nie powinno również ograniczać się do wersji desktopowej. Obecnie użytkownicy korzystają z bardzo różnych ekranów, dlatego już na etapie projektu trzeba przewidzieć zachowanie strony na telefonach i tabletach. Dobre responsywne strony internetowe nie są po prostu zmniejszoną wersją desktopowej witryny. Na telefonie zmienia się sposób korzystania z serwisu. Użytkownik przewija stronę palcem, nie korzysta z kursora myszy, ma mniej miejsca na ekranie i zwykle oczekuje szybkiego dostępu do najważniejszych informacji.

Dlatego część elementów trzeba przeprojektować. Rozbudowane menu może zamienić się w prosty panel mobilny. Kilka kolumn obok siebie trzeba ułożyć jedna pod drugą. Długie tabele wymagają innego sposobu prezentacji. Niektóre animacje warto uprościć, żeby nie obciążały urządzenia.

Dobra wersja mobilna jest dziś równie ważna jak wersja desktopowa, a w wielu branżach nawet ważniejsza.

3. Programowanie czyli etap, w którym projekt zaczyna naprawdę działać

Kiedy wygląd serwisu zostanie zaakceptowany, rozpoczyna się właściwe tworzenie stron internetowych. To moment, w którym statyczne makiety przygotowane wcześniej w programie graficznym zaczynają zamieniać się w działający serwis. Programista buduje strukturę witryny, przygotowuje poszczególne sekcje, menu, formularze, galerie i elementy interaktywne. Powstają animacje, zachowania przycisków, system wyświetlania treści oraz rozwiązania umożliwiające późniejsze zarządzanie stroną.

W prostym projekcie ten etap może zająć około jednego lub dwóch tygodni. Przy większych serwisach czas programowania wzrasta wraz z liczbą indywidualnych rozwiązań. Warto przy tym pamiętać, że liczba podstron nie zawsze jest najlepszym sposobem oceny stopnia skomplikowania projektu. Można stworzyć witrynę posiadającą kilkadziesiąt podstron, które wykorzystują kilka powtarzalnych szablonów. Taki projekt może być technicznie prostszy niż niewielki serwis posiadający pięć podstron, ale wyposażony w system rezerwacji, konfigurator produktu i integrację z zewnętrzną bazą danych. Dlatego przed rozpoczęciem pracy trzeba dokładnie określić wszystkie potrzebne funkcje. Jeżeli nowe rozwiązania są dodawane dopiero podczas programowania, często wymagają nie tylko napisania dodatkowego kodu, ale również zmian w projekcie graficznym, strukturze serwisu i panelu administracyjnym.

To automatycznie wydłuża realizację. Dedykowane tworzenie stron www daje bardzo dużą swobodę dopasowania serwisu do konkretnych potrzeb firmy, jednak wymaga odpowiedniej ilości czasu. Warto również pamiętać, że część pracy programisty jest dla użytkownika całkowicie niewidoczna. Trzeba zadbać o poprawną strukturę kodu, bezpieczeństwo formularzy, sposób przechowywania danych, działanie panelu administracyjnego, prawidłowe adresy podstron czy możliwość późniejszej rozbudowy. Duże znaczenie ma również wydajność.

Strona może wyglądać bardzo dobrze, ale jeśli wszystkie efekty wizualne obciążają przeglądarkę, użytkownik będzie czekał zbyt długo na jej wyświetlenie. Szybkość strony jest elementem jakości projektu, a nie dodatkiem wykonywanym na samym końcu. Dlatego podczas programowania warto od początku optymalizować obrazy, ładowanie skryptów, fonty i pozostałe zasoby. Istotne jest również przygotowanie dobrego panelu administracyjnego. Jeżeli klient będzie samodzielnie dodawał artykuły, realizacje, produkty lub zmieniał treści, powinien mieć możliwość wykonania tych czynności w prosty sposób. Nie warto tworzyć panelu, w którym każda niewielka modyfikacja wymaga kontaktu z programistą. Dobrze zaprojektowany system pozwala firmie samodzielnie rozwijać stronę w przyszłości.

Strona powinna być zaprojektowana nie tylko na dzień uruchomienia, ale również na kolejne lata jej użytkowania.

4. Treści SEO i wersja mobilna mogą zająć więcej czasu niż zakładano

Jednym z najczęstszych powodów opóźnienia publikacji strony wcale nie jest programowanie. Bardzo często problemem okazują się materiały. Projekt jest niemal gotowy, wszystkie funkcje działają poprawnie, ale nadal brakuje opisów usług, zdjęć zespołu, fotografii realizacji czy informacji potrzebnych do przygotowania konkretnych podstron. Dlatego treści powinny być przygotowywane możliwie wcześnie.

Najlepiej rozpocząć ich opracowywanie równolegle z projektowaniem strony. Im większy serwis, tym więcej czasu potrzeba na stworzenie dobrych materiałów. Kilka krótkich tekstów dla prostej strony można przygotować stosunkowo szybko. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja, kiedy firma posiada kilkanaście usług i każda z nich powinna otrzymać własną rozbudowaną podstronę. Treści powinny być pisane przede wszystkim dla użytkowników. Osoba trafiająca na witrynę chce szybko dowiedzieć się, co dokładnie oferuje firma, dla kogo przeznaczona jest usługa, jakie daje korzyści, jak wygląda współpraca i co trzeba zrobić, aby z niej skorzystać.

Dobry tekst powinien odpowiadać na pytania klienta, a nie tylko wypełniać miejsce w projekcie.

Jednocześnie warto zadbać o SEO. Profesjonalne projektowanie stron internetowych powinno od początku uwzględniać sposób, w jaki użytkownicy wyszukują konkretnych usług. Jeżeli firma świadczy kilka różnych usług, tworzenie jednej bardzo ogólnej strony „Oferta” często nie jest najlepszym rozwiązaniem. Znacznie skuteczniejsze może być przygotowanie osobnych podstron dla poszczególnych usług, a czasami także lokalizacji. Dzięki temu użytkownik trafia bezpośrednio na informacje, których szuka, a wyszukiwarka otrzymuje bardziej precyzyjnie przygotowane treści.

W ramach podstawowego pozycjonowania trzeba również zadbać o strukturę nagłówków, przyjazne adresy URL, meta title, meta description i linkowanie wewnętrzne. Znaczenie ma również odpowiednie przygotowanie zdjęć. Plik graficzny prosto z aparatu może ważyć kilka megabajtów. Umieszczenie wielu takich fotografii na jednej podstronie może znacznie spowolnić jej działanie. Dlatego obrazy powinny być odpowiednio skalowane i kompresowane, a jednocześnie zachowywać dobrą jakość. Profesjonalne strony internetowe dla firm powinny łączyć cztery podstawowe elementy: atrakcyjny wygląd, wygodę użytkownika, dobrą wydajność oraz możliwość dalszego rozwoju SEO.

W tym samym czasie trzeba dopracować wersję mobilną. Responsywne strony internetowe muszą zostać sprawdzone na różnych szerokościach ekranu, ponieważ poprawny wygląd na jednym telefonie nie oznacza automatycznie prawidłowego działania na wszystkich urządzeniach. Trzeba zweryfikować wielkość tekstów, odstępy, formularze, przyciski, menu, zdjęcia i zachowanie poszczególnych sekcji. W przypadku rozbudowanych serwisów takich drobnych elementów może być bardzo dużo. Każdy z nich zajmuje niewiele czasu osobno, ale łącznie tworzą kolejny ważny etap realizacji.

5. Co najbardziej wpływa na termin wykonania strony internetowej?

Na czas stworzenia strony wpływa znacznie więcej elementów niż samo tempo pracy projektanta czy programisty. Jednym z najważniejszych jest sprawna komunikacja. Można przygotować szczegółowy harmonogram, ale jeśli zaakceptowanie projektu, dostarczenie treści albo przekazanie informacji zajmuje kilka dodatkowych dni, automatycznie przesuwają się także kolejne etapy. Najczęściej problemy zaczynają się od braku materiałów. Jeżeli wykonawca czeka na teksty lub zdjęcia, część prac może zostać wykonana przy wykorzystaniu materiałów tymczasowych. W pewnym momencie trzeba jednak zastąpić je właściwą zawartością, a wtedy często okazuje się, że nowy tekst ma inną długość, zdjęcie ma nieodpowiednie proporcje lub trzeba przebudować fragment projektu.

Drugim częstym problemem jest zmiana koncepcji. Niewielkie poprawki są czymś normalnym i stanowią naturalną część procesu. Problem pojawia się wtedy, gdy po zaakceptowaniu projektu zapada decyzja o zmianie całego układu. Wtedy projektant musi wrócić do wcześniejszej pracy, a programista może być zmuszony do przebudowania już gotowych elementów. Znaczenie ma również liczba osób zaangażowanych w podejmowanie decyzji. Jeżeli jedną stronę opiniuje kilka osób, każda może mieć inną wizję projektu. Jedna osoba chce większych zdjęć, druga mniejszych, trzecia zmiany kolorów, a czwarta całkowicie innego układu. Dlatego w większych firmach bardzo dobrze sprawdza się wyznaczenie jednej osoby, która zbiera wszystkie uwagi i przekazuje wykonawcy ich wspólną wersję.

Jedna spójna lista poprawek jest znacznie szybsza do realizacji niż kilkanaście wiadomości wysyłanych przez różne osoby.

Dobrze przygotowane strony www wymagają więc nie tylko pracy wykonawcy, ale także sprawnej współpracy po stronie klienta. Na termin wpływa również zakres dodatkowych funkcjonalności. Formularz kontaktowy jest stosunkowo prostym rozwiązaniem. System rezerwacji uwzględniający różne godziny, pracowników, lokalizacje i automatyczne wiadomości wymaga już znacznie więcej pracy. Podobnie jest z integracjami. Połączenie serwisu z zewnętrznym oprogramowaniem często wymaga zapoznania się z dokumentacją, skonfigurowania odpowiednich danych, napisania kodu i przeprowadzenia testów. Właśnie dlatego profesjonalne projektowanie stron www powinno poprzedzać dokładne ustalenie zakresu.

Orientacyjnie można przyjąć następujące terminy:

• Prosta strona firmowa może być gotowa w około 2–3 tygodnie.
• Indywidualna strona firmowa posiadająca większą liczbę podstron najczęściej wymaga około 3–6 tygodni.
• Rozbudowany serwis może być realizowany przez 6–10 tygodni.
• Projekt posiadający dedykowane funkcjonalności i integracje może wymagać kilku miesięcy.

Są to oczywiście wartości orientacyjne. Każdy projekt powinien być oceniany osobno, ponieważ zakres prac może wyglądać zupełnie inaczej nawet przy podobnym wyglądzie gotowego serwisu. Warto także zostawić pewien margines na nieprzewidziane sytuacje. Jeżeli strona ma być gotowa przed konkretnym wydarzeniem, rozpoczęciem kampanii reklamowej czy premierą nowej usługi, nie należy planować publikacji na ostatni możliwy dzień.

Bezpieczny harmonogram powinien zostawiać czas na poprawki i dokładne testy.

6. Testy uruchomienie i dlaczego nie warto przyspieszać końcówki projektu

Ostatni etap realizacji jest bardzo często niedoceniany. Kiedy strona wygląda już na gotową, łatwo odnieść wrażenie, że można ją natychmiast opublikować. Tymczasem właśnie wtedy rozpoczyna się dokładne testowanie. Trzeba sprawdzić każdy formularz, przycisk, link, galerię, menu i dodatkową funkcjonalność. Należy zweryfikować, czy wiadomości z formularzy faktycznie docierają pod właściwy adres, czy numery telefonów działają jako aktywne linki na urządzeniach mobilnych i czy wszystkie odnośniki prowadzą do właściwych podstron.

Testowana jest również wersja mobilna. Nie wystarczy sprawdzić strony na jednym modelu telefonu. Warto zobaczyć, jak zachowuje się przy różnych szerokościach ekranów i czy żaden element nie wychodzi poza obszar widoczny dla użytkownika. Dobre profesjonalne strony internetowe powinny być sprawdzane również w kilku popularnych przeglądarkach. Różnice pomiędzy nimi są obecnie znacznie mniejsze niż dawniej, ale nadal mogą pojawiać się problemy dotyczące fontów, formularzy, animacji czy bardziej niestandardowych elementów.

Kolejnym etapem jest sprawdzenie szybkości. Jeżeli pierwsze załadowanie witryny trwa zbyt długo, trzeba ustalić, które elementy powodują problem. Czasami wystarczy poprawić rozmiary zdjęć. Innym razem trzeba ograniczyć liczbę skryptów, zoptymalizować kod albo zmienić sposób ładowania konkretnych zasobów. Warto również sprawdzić podstawowe kwestie techniczne. Strona powinna posiadać certyfikat SSL, poprawne przekierowania, właściwe adresy kanoniczne oraz ustawienia umożliwiające wyszukiwarkom indeksowanie serwisu.

Po uruchomieniu można skonfigurować Google Analytics, Google Search Console oraz inne narzędzia służące do mierzenia zachowania użytkowników. Publikacja strony nie powinna być końcem pracy nad witryną, ale początkiem jej rzeczywistego wykorzystania. Po kilku tygodniach można analizować, które podstrony są najczęściej odwiedzane, gdzie użytkownicy rezygnują i które elementy prowadzą do największej liczby zapytań. Na podstawie takich danych można później poprawiać stronę. Dobre tworzenie stron internetowych powinno więc pozostawiać możliwość dalszej optymalizacji i rozwoju. Dotyczy to również treści. Po uruchomieniu można regularnie dodawać artykuły, kolejne realizacje czy nowe podstrony usług. Takie działania pozwalają rozwijać widoczność w Google i jednocześnie budować wiarygodność firmy. Profesjonalne strony internetowe dla firm nie powinny być traktowane jak jednorazowy projekt, którego po publikacji nie trzeba już dotykać. Oferta firmy się zmienia, użytkownicy mają nowe oczekiwania, zmieniają się urządzenia i wymagania wyszukiwarek. Dlatego dobrze przygotowana witryna powinna umożliwiać kolejne modyfikacje bez konieczności budowania jej od początku. Podobnie tworzenie stron www warto traktować jako przygotowanie solidnej podstawy, którą można później rozwijać wraz z biznesem.

Czy warto więc skracać cały proces za wszelką cenę?

Nie zawsze.

Oczywiście czas ma znaczenie. Jeżeli firma rozpoczyna kampanię reklamową albo otwiera nową placówkę, konkretny termin może być bardzo ważny. Nie warto jednak usuwać z harmonogramu etapów odpowiadających za jakość. Pominięcie dokładnych testów może spowodować, że strona zostanie uruchomiona z niedziałającym formularzem albo błędami w wersji mobilnej. Rezygnacja z analizy na początku może później wymusić przebudowę struktury. Zbyt szybkie przygotowanie grafiki może doprowadzić do sytuacji, w której strona wygląda atrakcyjnie, ale nie prowadzi użytkownika do żadnego konkretnego działania.

Najlepsza strona nie jest tą, która powstała najszybciej. Najlepsza jest ta, która po uruchomieniu zaczyna realnie pracować na rozwój firmy.

Dlatego przy wyborze wykonawcy warto zapytać nie tylko o termin. Równie ważne jest ustalenie, co dokładnie obejmuje realizacja, czy powstanie indywidualny projekt, jak zostanie przygotowana wersja mobilna, czy przewidziana jest optymalizacja techniczna i jak będą wyglądały testy przed publikacją. Dobra witryna powinna jednocześnie prezentować firmę, budować jej wiarygodność, ułatwiać użytkownikowi dotarcie do oferty i prowadzić go do kontaktu. Jeżeli dodatkowo jest szybka, dobrze przygotowana pod SEO i łatwa do dalszej rozbudowy, może służyć firmie przez wiele lat.

Właśnie dlatego kilka dodatkowych dni przeznaczonych na analizę, projektowanie i testowanie może mieć znacznie większą wartość niż publikacja niedopracowanej strony tydzień wcześniej.