Polityka prywatności i plików cookies serwisu DevilArtStudio.pl

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.

Szanujemy prywatność osób odwiedzających serwis devilartstudio.pl. W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane możemy przetwarzać, w jakich celach to robimy, komu możemy je udostępniać oraz jakie prawa przysługują Użytkownikom.

Polityka dotyczy strony internetowej dostępnej pod adresem https://devilartstudio.pl/, zwanej dalej „Serwisem”. Osoba korzystająca z Serwisu jest dalej nazywana „Użytkownikiem”.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

DevilArt S.C.
NIP: 796 288 59 10
REGON: 141 971 450
e-mail: info@devilart.pl

W sprawach dotyczących prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw opisanych w tej Polityce można skontaktować się z nami za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

2. Najważniejsze zasady ochrony danych

Przetwarzamy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO. Stosujemy przy tym następujące zasady:

• zbieramy wyłącznie dane potrzebne do określonego celu;
• informujemy, po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane;
• nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to konieczne;
• ograniczamy dostęp do danych do upoważnionych osób i podmiotów;
• stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do rodzaju danych oraz ryzyka;
• umożliwiamy Użytkownikom korzystanie z praw przewidzianych w RODO.

Samo odwiedzenie Serwisu nie oznacza zgody na wykorzystywanie opcjonalnych plików cookies. Cookies analityczne lub marketingowe mogą być uruchamiane dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru w panelu zgód, jeżeli zgoda jest wymagana.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu. Możemy przetwarzać w szczególności:

• dane podane w formularzu kontaktowym – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
• dane przekazane podczas korespondencji – informacje zawarte w wiadomościach e-mail, rozmowach telefonicznych oraz innych formach kontaktu;
• dane związane z przygotowaniem oferty lub realizacją umowy – dane kontaktowe, rozliczeniowe, dane firmy oraz informacje niezbędne do wykonania zamówionej usługi;
• dane techniczne – adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, data i czas zapytania, odwiedzony adres URL, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach;
• dane związane z cookies i podobnymi technologiami – identyfikatory internetowe, informacje o wyborach dotyczących zgód oraz dane o sposobie korzystania z Serwisu, jeśli odpowiednie narzędzia zostały uruchomione zgodnie z wyborem Użytkownika.

Prosimy, aby w formularzu i korespondencji nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do przedstawienia zapytania lub realizacji usługi.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty

Dane podane w formularzu kontaktowym lub przekazane w wiadomości wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na pytanie, doprecyzować zakres projektu oraz przygotować ofertę. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z planowaną umową podstawą może być nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja umowy i obsługa Klienta

Jeżeli Użytkownik zamówi usługę, przetwarzamy dane niezbędne do wykonania projektu, kontaktu roboczego, przekazania rezultatów oraz obsługi posprzedażowej. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki wynikające z prawa

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo Serwisu i dochodzenie roszczeń

Dane techniczne i informacje związane z realizacją usług możemy wykorzystywać do ochrony Serwisu, zapobiegania nadużyciom, ustalania przyczyn błędów, zapewnienia ciągłości działania oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i działania marketingowe

Jeżeli Użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane pochodzące z opcjonalnych cookies mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk, mierzenia skuteczności Serwisu i kampanii reklamowych, dopasowania wyświetlanych treści lub ograniczania liczby powtórzeń reklamy. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zapisywanie informacji na urządzeniu Użytkownika lub uzyskiwanie do nich dostępu odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak informacji oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza, udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty albo realizację usługi. Zgoda na cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolna. Jej brak nie powinien ograniczać dostępu do podstawowej treści Serwisu.

6. Komu możemy udostępniać dane?

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Odbiorcami danych mogą być:

• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury serwerowej;
• podmioty zapewniające obsługę informatyczną, utrzymanie systemów, kopie zapasowe i bezpieczeństwo;
• biuro rachunkowe, doradcy prawni lub podatkowi – jeżeli jest to potrzebne;
• dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych lub map – wyłącznie w zakresie wynikającym z uruchomionych funkcji i udzielonych zgód;
• operatorzy płatności, kurierzy lub inni wykonawcy, jeżeli ich udział jest potrzebny do realizacji konkretnej usługi;
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie są zobowiązane do ich ochrony oraz mogą korzystać z nich wyłącznie zgodnie z zawartą umową i naszymi instrukcjami.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których po uzyskaniu wymaganej zgody wykorzystywane są usługi globalnych dostawców, takich jak Google.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, powinien on opierać się na mechanizmie dopuszczonym przez RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwie odbiorcy w EU–U.S. Data Privacy Framework albo standardowych klauzulach umownych. Szczegóły dotyczące zasad prywatności Google są dostępne na stronie policies.google.com/privacy.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania zależy od celu i podstawy przetwarzania:

• dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do upływu okresu niezbędnego do ochrony przed roszczeniami;
• dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a po zakończeniu przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i terminów przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody wykorzystujemy do czasu jej wycofania, utraty aktualności celu lub wcześniejszego usunięcia danych, jeśli przepisy nie wymagają dalszego przechowywania;
• logi techniczne przechowujemy przez okres potrzebny do administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wyjaśniania incydentów;
• cookies pozostają na urządzeniu przez okres właściwy dla danego pliku albo do chwili ich usunięcia przez Użytkownika. Cookies sesyjne są zazwyczaj usuwane po zamknięciu przeglądarki.

9. Prawa Użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• prawo sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne;
• prawo żądania usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki określone w RODO;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. Wniosek dotyczący danych można wysłać na adres info@devilart.pl. Informacje o organie nadzorczym są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

10. Formularz kontaktowy i korespondencja

Formularz kontaktowy służy do przesłania zapytania dotyczącego usług. Dane wpisane w formularzu trafiają do Administratora i są wykorzystywane do obsługi wiadomości. Przed wysłaniem formularza Użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą Polityką.

Jeżeli w wiadomości zostaną podane dane innej osoby, nadawca powinien mieć podstawę do ich przekazania i poinformować tę osobę o udostępnieniu danych Administratorowi.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą umożliwiać prawidłowe działanie Serwisu, zapamiętywać ustawienia, pomagać w analizie ruchu albo mierzyć skuteczność reklam. Podobne cele mogą realizować inne technologie, takie jak pamięć lokalna przeglądarki lub znaczniki internetowe.

Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, obsługi podstawowych funkcji oraz zapamiętania wyboru dotyczącego cookies. Ich stosowanie nie wymaga zgody, jeżeli spełnione są warunki określone w przepisach. Zablokowanie takich plików w ustawieniach przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie części strony.

Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, które podstrony odwiedzają i czy pojawiają się problemy techniczne. Uruchamiamy je po uzyskaniu zgody, jeżeli zgoda jest wymagana.

Cookies marketingowe

Mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii, tworzenia grup odbiorców, dopasowywania komunikatów reklamowych i ograniczania liczby powtórzeń reklamy. Takie pliki mogą pochodzić od zewnętrznych dostawców i są wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Zarządzanie zgodami

Podczas pierwszej wizyty Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies, odrzucić je albo dostosować ustawienia według kategorii. Zgodę można później wycofać lub zmienić za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Cookies można również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Zmiana ustawień przeglądarki nie zastępuje jednak wyboru dokonanego w panelu zgód, a usunięcie cookies może spowodować ponowne wyświetlenie tego panelu.

12. Narzędzia i treści zewnętrznych dostawców

W zależności od aktualnej konfiguracji oraz zgód Użytkownika Serwis może korzystać z narzędzi dostarczanych przez Google, np. Google Analytics, Google Ads lub Google Maps. Poszczególne usługi mogą otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i sposobie korzystania z Serwisu.

Materiały osadzone, w tym mapy lub inne elementy zewnętrzne, mogą nawiązać połączenie z serwerem dostawcy. Jeżeli wymaga tego prawo, element taki powinien zostać uruchomiony dopiero po udzieleniu właściwej zgody albo po świadomej interakcji Użytkownika.

13. Logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, w tym:

• adres IP urządzenia;
• datę i godzinę zapytania;
• adres odwiedzonej podstrony;
• adres strony, z której nastąpiło przejście;
• informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu;
• status odpowiedzi serwera oraz informacje o błędach.

Logi wykorzystujemy do administrowania Serwisem, diagnozowania problemów, tworzenia technicznych statystyk oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Nie służą one do bezpośredniego ustalania tożsamości Użytkownika, choć adres IP może stanowić dane osobowe w rozumieniu przepisów.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozwiązania mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie transmisji za pomocą certyfikatu SSL/TLS, kontrolę dostępu, aktualizację oprogramowania, tworzenie kopii zapasowych oraz ograniczanie zakresu przetwarzanych danych.

Żadna metoda transmisji ani przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. W przypadku stwierdzenia incydentu podejmujemy działania wymagane przez obowiązujące przepisy.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, zewnętrzne narzędzia mogą analizować aktywność w Serwisie i przypisywać urządzenie lub przeglądarkę do określonych grup odbiorców. Nie jest to jednak wykorzystywane przez DevilArt S.C. do podejmowania opisanych wyżej decyzji o skutkach prawnych.

16. Odnośniki do innych stron

Serwis może zawierać linki prowadzące do stron należących do innych podmiotów. Po przejściu na taką stronę zasady przetwarzania danych określa jej właściciel. Przed przekazaniem danych warto zapoznać się z polityką prywatności danego serwisu.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, sposobu działania Serwisu albo wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja będzie publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej zmiany. Jeżeli zmiana będzie wymagała ponownego uzyskania zgody, poprosimy Użytkownika o dokonanie nowego wyboru.

18. Kontakt w sprawach prywatności

Wnioski, pytania i uwagi dotyczące danych osobowych można kierować na adres:

e-mail: info@devilart.pl